GPS-Zeiterfassung, GAEB-Angebote, Rechnungen und KI-Assistent — alles in einem System. Ab 149 €/Monat. In 9 Minuten eingerichtet.
Kein Excel-Chaos mehr. Keine Zettelwirtschaft. Kein halber Tag für ein GAEB-Angebot.
500+
Aktive Galabau-Betriebe
2 Std.
täglich gespart ∅
99,9 %
Verfügbarkeit (SLA)
4,9 ★
Kundenzufriedenheit
Kompatibel & zertifiziert
DSGVO-konform
Server in Deutschland
GAEB D83/X83
Import & Export
DATEV-Export
Lohnbuchhaltung
EuGH-konform
Arbeitszeiterfassung
iOS & Android
Mobile-first PWA
Kommt dir das bekannt vor?
Wenn du nicken musst, bist du nicht allein. Und es gibt einen Ausweg.
Stundenlisten auf Papier, die am Monatsende fehlen oder unleserlich sind
GAEB-Dateien vom Architekten manuell abtippen — halber Arbeitstag verloren
Angebote in Excel schreiben, statt sie in 10 Minuten zu generieren
Rechnungen, die erst Wochen nach Fertigstellung verschickt werden
Keine Ahnung, ob ein Projekt Gewinn oder Verlust gemacht hat
Betriebsprüfung: Zeitnachweise suchen, schwitzen, Strafe zahlen
Mit hainsoft.io ist das Geschichte.
Speziell für Galabau entwickelt. In 9 Minuten eingerichtet.
Jetzt kostenlos startenWas du wirklich sparst
Unsere Kunden berichten durchschnittlich folgende Verbesserungen nach 30 Tagen.
* Durchschnittswerte aus Kundenbefragungen nach 30 Tagen Nutzung
So läuft das Onboarding
Kein Einrichtungsworkshop. Kein IT-Consultant. Kein halber Arbeitstag.
Firmenprofil in 60 Sekunden
Name, Rechtsform, Adresse — fertig. Kein langer Fragebogen.
Quiz statt Formular
3 Fragen, dann ist deine Leistungs- und Maschinenpalette vorbefüllt. Kein leeres System.
Mitarbeiter und Fuhrpark importieren
Bulk-Eingabe, mehrere Zeilen auf einmal. Auch später noch nachpflegbar.
Dashboard befüllt sich automatisch
Du startest nicht mit einem leeren System — sondern mit deinem System.
K. Schmitt
07:12 – 16:30
A. Bauer
07:00 – 15:45
M. Huber
07:30 – lfd.
Mitarbeiter stempeln per Handy ein und aus — mit GPS-Standort, automatischer Pausenberechnung und rechtssicherem Nachweis. Du siehst live, wer wo arbeitet.
Architekten schicken eine GAEB-Datei? Einfach hochladen. hainsoft.io übernimmt die Struktur automatisch. Du gibst Preise ein — fertig. Kein manuelles Abtippen mehr.
RE-2025-087
Gemeinde Musterstadt
8.450 €
BezahltRE-2025-088
Privat Müller
1.890 €
OffenRE-2025-089
Stadtwerke GmbH
12.100 €
EntwurfAus dem Angebot wird die Rechnung in einem Klick. Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen, automatische Mahnstufen, DATEV-Export. Alles revisionssicher in der Cloud.
Du hast 7 offene Angebote im Wert von 84.500 €. 3 davon warten seit über 14 Tagen auf Antwort.
Zeig mir die überfälligen Projekte dieser Woche
3 Projekte sind überfällig: Gartenanlage Kirchstr., Pflege Rathaus, Baumschnitt Weber.
Gestützt auf Claude 4 — der KI-Assistent greift direkt auf deine Betriebsdaten zu und beantwortet Fragen sofort. Kein Wechsel zwischen Apps, keine Suche in Ordnern.
Tiefbau Müller GmbH
Tiefbau
Baumservice Forster
Baumfällung
Pflaster & Stein KG
Pflasterarbeiten
Vergib Aufträge extern und gib Subunternehmern über ein eigenes Portal Einblick in ihre Projekte — ohne eigenen Zugang. Per Magic Link, sofort einsatzbereit.
Nur bei hainsoft.io
Gebaut von Leuten, die Galabau-Betriebe von innen kennen.
Wetter-getriggerte Disposition
Spart 1–2 Std. pro TagRegen morgen früh? Aufträge werden automatisch verschoben, Kolonnen umgeplant, Kunden informiert — ohne einen einzigen Anruf von dir.
Kunden-Selbstservice mit WhatsApp
−40 % TelefonanfragenTermin-Bestätigung, Foto-Freigabe, Rechnungseingang — direkt im Chat. Kein App-Zwang für den Kunden.
Räum- und Streupflicht-Dokumentation
Rechtssicher im StreitfallFoto, Zeitstempel, GPS — automatisch dokumentiert. Versicherungsstandard erfüllt. Nie wieder Haftungsstreit ohne Beweise.
Der direkte Vergleich
Warum "irgendeine Software" für Galabau nicht reicht.
| Funktion | Excel & Papier | Andere Software | hainsoft.io |
|---|---|---|---|
| GAEB Import (D83/D84/X83) | Selten | ||
| Speziell für Galabau | |||
| Einrichtungszeit | ∞ | 3–6 Monate | 9 Min. |
| DATEV-Export | Manchmal | ||
| GPS-Zeiterfassung mobil | Aufpreis | ||
| EuGH-konforme Zeitnachweise | Selten | ||
| Winterdienst-Dokumentation | |||
| KI-Assistent mit Betriebsdaten | |||
| Preis pro Monat (10 User) | "gratis" | 350€+ | 149€ |
Hardware + Software
Software allein reicht nicht. GPS-Tracker, Telefonanlage, mobile Ausstattung — alles aus einer Hand.
Anhänger, Bagger, Rüttler. Wo steht was, wer hat es zuletzt benutzt.
Standortdaten nur bei aktiver Zeiterfassung und Zustimmung. DSGVO-sauber, BetrVG-tauglich.
Kolonnen, Anhänger, Maschinen automatisch geplant. Immer der kürzeste Weg.
Plug-and-play VoIP für den Bauhof. Anrufe direkt an Tickets gekoppelt.
Hardware-Pakete auf Anfrage — wir erstellen dir ein individuelles Angebot.
Jetzt anfragenVollständige Lösung
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung. Vom Stundenzettel bis zum Steuerberater.
Drag & Drop Wochenplanung für Teams, Fahrzeuge und Maschinen.
Vollständige Kontakthistorie mit Projekten, Angeboten und Dokumenten.
Qualifikationen, Führerscheine, Schulungen und digitale Lohnzettel.
Wartungsintervalle, UVV-Prüfungen, Kostenverfolgung und Scan-System.
Soll-Ist-Vergleich, Deckungsbeiträge, Auslastung und Nachkalkulation.
Tägliche Berichte mit Fotos, Wetter, Materialverbrauch und Personalnotizen.
Professionelle Baumverwaltung mit Pflegehistorie, Fotos und Standortkarte.
Routen, Einsatznachweise und automatische Abrechnungsvorlagen.
Wareneingang, -ausgang, Mindestbestände und Lieferantenverwaltung.
Digitales Aufmaß vor Ort, Abnahmeprotokolle mit Unterschrift.
IMAP-Postfächer direkt in hainsoft – kein Wechsel zwischen Inbox und System.
Wiederkehrende Aufträge, automatische Rechnungsstellung und Erinnerungen.
Was Betriebe sagen
„Früher haben wir Angebote und Stundenzettel komplett in Excel gepflegt. Heute erledige ich das unterwegs auf dem Handy – während die Jungs noch auf der Baustelle sind. Unglaublich, was da an Zeit hängt."
Rainer Wendlandt
Inhaber · Wendlandt Grünpflege, Gütersloh
„Wir arbeiten viel mit Kommunen und Architekten zusammen – die schicken immer GAEB-Dateien. Früher war das ein halber Tag Arbeit. Jetzt lade ich die Datei hoch, passe zwei Positionen an und schicke das Angebot raus. Das ist nicht normal."
Tobias Holtkötter
Geschäftsführer · Holtkötter Garten- und Landschaftsbau, Borken
„Als der Prüfer die Zeitnachweise wollte, hab ich einfach den Export gestartet. Alle Stempel, alle Baustellen, alles sauber. Er hat nicht mal nachgehakt. Mit unserer alten Excel-Lösung wäre das eine Katastrophe geworden."
Monika Terschlüsen
Büroleitung · Terschlüsen GaLaBau GmbH, Coesfeld
Wir haben mit Excel angefangen, dann KS21 versucht. hainsoft.io ist das erste System, das wirklich passt.
Inhaber · Familienbetrieb, Garten- und Landschaftsbau · gegründet 1989
Preise
14 Tage kostenlos testen. Danach monatlich kündbar. Jahresabo: 2 Monate gratis.
Starter
Bis 10 Benutzer · Ideal für Kleinbetriebe
≈ 5 € pro Tag — weniger als ein Mittagessen
14 Tage kostenlos testenProfessional
Bis 30 Benutzer · Für wachsende Betriebe
≈ 10 € pro Tag — weniger als eine Überstunde
14 Tage kostenlos testenEnterprise
Unbegrenzte Benutzer · Für große Betriebe
≈ 17 € pro Tag — für unbegrenzt viele Nutzer
14 Tage kostenlos testenJedes Paket ist auf die Bedürfnisse von Galabau-Betrieben zugeschnitten – von Basisfunktionen bis zu erweiterten Features für größere Teams. Vergleiche die Funktionen und finde heraus, welches Paket am besten zu dir passt!
| Funktion | Starter149 €/Monat | Professional299 €/Monat | Enterprise499 €/Monat |
|---|---|---|---|
Support | |||
| E-Mail-Support | |||
| Telefonsupport | |||
| Reaktionszeit | < 24 Std. | < 4 Std. | < 1 Std. |
| Onboarding-Begleitung | |||
| Persönlicher Ansprechpartner | |||
Büro & Dokumente | |||
| Angebote & Rechnungen (PDF) | |||
| Abschlags-/Teilrechnungen | |||
| Automatische Zahlungserinnerungen | |||
| Kundenverwaltung | |||
| Tagesbericht mit dig. Unterschrift | |||
| Eigenes Briefpapier & Logo | |||
| Kostenkontrolle & Berichte | |||
| Eingangsrechnungen verwalten | |||
| E-Mail-Integration (IMAP) | |||
| Multi-Standort (Filialen & Lager) | |||
Mobile App | |||
| GPS-Zeiterfassung (EuGH-konform) | |||
| Projektübersicht & Teamchat | |||
| Aufmaß & Abnahme digital | |||
| Offline-Modus (Baustelle) | |||
Galabau-Module | |||
| Einsatzplanung (Drag & Drop) | |||
| Geräteverwaltung & UVV | |||
| Subunternehmer-Portal | |||
| Baumkataster & Pflegeverträge | |||
| Winterdienst-Modul | |||
| KI-Assistent (Claude 4) | |||
| GPS-Fahrzeugverfolgung | |||
Schnittstellen | |||
| Excel-Export | |||
| DATEV-Export | |||
| GAEB Import/Export (D83/X83) | |||
| REST-API | |||
Alles, was du vor dem Start wissen möchtest.
Sofort nach der Registrierung hast du vollen Zugang zu allen Funktionen deines gewählten Plans – ohne Kreditkarte. Die Testphase endet automatisch; du wirst nicht automatisch belastet.
Ja. Kundendaten und Artikelkataloge per CSV, Leistungsverzeichnisse per GAEB (D83/X83). Unser Support begleitet dich beim Umstieg – kostenlos.
Alle Daten liegen auf deutschen Servern (ISO 27001), sind verschlüsselt und vollständig von anderen Mandanten isoliert. DSGVO-Konformität inklusive Datenexport und Löschrecht.
Nein. Du kannst monatlich kündigen. Beim Jahresabo erhältst du 2 Monate gratis und sparst bis zu 17 %.
hainsoft.io läuft im Browser auf PC, Mac, iPhone und iPad. Die Progressive Web App kann auch offline genutzt werden – ideal auf der Baustelle.
Der KI-Assistent ist im Professional-Plan enthalten und greift direkt auf deine Betriebsdaten zu. Er beantwortet Fragen zu Projekten, erstellt Angebotsentwürfe und fasst Berichte zusammen – ohne Datenweitergabe an Dritte.
Ja, jederzeit. Upgrades werden sofort wirksam und anteilig abgerechnet. Downgrades zum Monatsende.
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Jeder Tag mit Excel kostet durchschnittlich 2 Stunden.
14 Tage alle Funktionen kostenlos. Danach entscheidest du.
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